Las
tecnologías de la información y comunicación están experimentando un
crecimiento exponencial en muchas partes del mundo, esto sin duda esta brindado
la posibilidad de que grandes sectores de las poblaciones tengan acceso a
dispositivos conectados a Internet y plataformas más robustas, en ese contexto
las comunicaciones electrónicas entre
docentes y estudiantes toman una especial importancia debido a la
masificación de los dispositivos móviles (smartphones y tabletas) entre los
estudiantes primordialmente. Si bien, el correo
electrónico es un veterano de los servicios de Internet, sigue siendo una
práctica y excelente herramienta de comunicación debido a las múltiples
ventajas que ofrecen las plataformas actuales (Gmail, Yahoo mail, Outlook,
etc.), de ahí la importancia de conocer el potencial y los posibles usos pedagógicos de las mismas para
impactar positivamente los procesos formativos.
Gmail para docentes
Gmail es un medio de
comunicación e interacción que abre la puerta a múltiples recursos que pueden
funcionar perfectamente para contextos de carácter educativo, destacan: Google
Drive, Hangouts, Blogger, entre otros. En casos concretos la plataforma de
correos de Google (Gmail) puede adecuarse para funcionar como un potente
sistema de comunicación (asíncrono y síncrono) entre el docente y los
estudiantes, en este artículo estudiaremos las características generales de
este servicio y en próximas entregas estudiaremos estrategias puntuales para
maximizar su uso con fines educativos.
Creando
una cuenta de Gmail
Para poder crea tú
de correo electrónico en este popular servicio es necesario dar clic en el
siguiente enlace: http://www.gmail.com. Al acceder al sitio será necesario dar
clic en la opción “Crear una cuenta” como lo muestra la siguiente imagen
(figura 1):
Introduce tu correo
electrónico, contraseña y da clic en iniciar
sesión (figuras 7 y 8).
A continuación te
presento algunas de las opciones más sobresalientes de la interfaz de tu correo
electrónico (figura 9).
Entre ellas podrás observar:
1.
Foto de
perfil: puedes editar tu perfil para que seas identificado por cada uno de
tus contactos, si posicionas el cursor en el icono te presentara tu nombre y
correo electrónico, si das clic vas a encontrar la opción de añadir cuenta,
cerrar sesión, cuenta y privacidad.
2.
Compartir
(+): esta opción te permite compartir novedades como fotos, enlaces,
videos, eventos, buscar personas para compartir en tu círculo.
3.
Notificaciones
sin leer: te pone al tanto de las notificaciones que entran en tu bandeja y
no te hayas percatado de ellas.
4.
Aplicaciones:
Encontraras herramientas de google como yotube, libros, fotos, traductor.
5.
Configuración:
Podrás editar la configuración de visualización y configuración de bandeja.
6.
Promociones,
ofertas y otros mensajes publicados: Gmail almacena automáticamente las
notificaciones de ofertas y promociones para mayor orden y manejo de todos tus
correos.
7.
Promociones,
ofertas y otros mensajes publicados: Gmail almacena automáticamente las
notificaciones de ofertas y promociones para mayor orden y manejo de todos tus
correos.
8.
Principal:
Encontraras todos tus correos que te han
sido entregados.
9.
Más: te
da la opción de que al seleccionar un mensaje puedas clasificarlo en las
diferentes opciones proporcionadas, leídos, irrelevantes, descartados, filtrar
mensaje.
10.
Actualizar:
Te permite renovar la entrada de mensajes.
11.
Buscar: puedes
buscar mensajes de correo electrónico en tu bandeja de entrada y en varias
carpetas con solo escribir la palabra y darle clic en la lupa en color azul.
12.
Número de
Página: Te permite saber cuántas páginas tienes utilizadas.
13.
Gmail: encontraras
las opciones de contactos y tareas.
14.
Redactar:
esta opción es la herramienta donde puedes escribir algún correo para un contacto
o para ti mismo y adjuntar así mismo archivos.
15.
Recibidos:
Te indica que ha entrado un nuevo correo a bandeja.
16.
Buscar
amigos para chatear: aquí podrás encontrar a tus contactos que están en
línea para que puedas tener una conversación con ellos.
¿Qué puedes hacer con Gmail?
• Compartir
documentos y/o carpetas por medio del Google Drive
• Redactar
email a múltiples contactos a la vez.
• Con
15 GB de almacenamiento ofrece la posibilidad de archivar completamente
nuestras comunicaciones sin necesidad de borrar nada, encontrar un mensaje es
rápido y sencillo ya que cuenta con potentes algoritmos de búsqueda que hacen
de este procedimiento algo relativamente sencillo e intuitivo.
• Añadir
múltiples bandejas de entrada de Gmail que te permite hacer listas adicionales
de correos electrónicos para poderlas consultar en forma simultánea, es decir
puedes clasificarlos en categorías como: etiquetas, mensajes destacados,
borradores o cualquier otro que desees.
• Controlar
las cosas que tienes pendientes con la función Tareas, puedes crear listas,
incluir fechas de vencimiento y notas, e incluso añadir mensajes de Gmail
directamente a Tareas.
• Hablar
con varios contactos a la vez por medio del chat (hangout). El número de
participantes en el chat es ilimitado y cualquiera de estos puede invitar a
otras personas. Para empezar un chat de grupo.
• Si
tienes dos cuentas creadas en Gmail (personal, laboral etc.) y quisieras
consultar las dos al mismo tiempo puedes iniciar sesión en varias cuentas de
Gmail a la vez.
Reflexión:
Este medio de comunicación denominado Gmail es de basta trascendencia ya que presenta herramientas muy útiles para nosotros como estudiantes. Bajado al aula este medio de comunicación debe ser incentivado desde los docentes a que nuestros alumnos realicen una cuenta con el fin de poder explotar las diferentes herramientas como por ejemplo Drive o Blogger, de esta forma pueden lograr conformar el proceso de aprendizaje con sus diferentes pares en horarios extras a la institución.
